2023 年 5 月 17 日，國稅局稅務技巧 2023-69 版
人们应该為他们的家庭制定一个应急準备计画——并包含他们重要记录和财务资讯的副本。透过制定应急準备计画并每年更新一次，如果人们受到灾难或其他紧急情况的影响，他们将能够更快地开始復原流程。
下列是納稅人可以採取的一些措施來帮助保護他們的財務記錄。
每年更新应急準备计画
个人和企業的情況是不斷變化的，所以納稅人應於每年審查其應急準備計畫。美國國土安全部的 網站提供資源和清單，可帮助人們制定應急準備計畫。
建立文件的电子副本&苍产蝉辫;
納稅人應將重要文件保存在一個安全之處。這包括銀行帳單、納稅申报單和保險單。現在這樣做特別容易，因為許多金融機構以電子方式提供報表和文件。如果原始文件只有紙本紀錄，納稅人可以使用掃描器，將其儲存在 USB 随身碟或云端。
记录贵重物品
在災難發生前，透過拍照或錄影來记录贵重物品可以更容易申請保險和稅務優惠。IRS.gov 有一个灾害损失工作簿（英文），可以帮助納稅人編制一個逐個房間的財物清單。
瞭解适用於灾难情况的税务减免
有关个人和企業的災害援助和緊急救濟（英文）的资讯，可在 IRS.gov 上找到。纳税人也应审查出版物 547——財產損失、災難和盜竊。
居住在联邦宣佈处於灾区中的纳税人，可以前往 IRS.gov 上的全国通告（英文），並點選其相關的州，查看可用的災害稅務紓困。那些居住在符合災難紓困的郡縣者，可以獲得許多本年度應申报納稅申报單的自動申报和繳款延期，並且不需要聯絡國稅局來獲得紓困。
有灾害相关问题者，可拨打 IRS 的特殊服务专线，电话是 866-562-5227，与国税局受训处理灾害问题的专家交谈。
如果人们遗失了税务文件，他们可以透过 IRS.gov 上的获取誊本、申报表格 4506（英文）或致电 800-908-9946 索取稅務謄本或申請過去申报過的納稅申报單和附件的副本。