Consejo Tributario del IRS 2018-116(SP), 30 de julio de 2018
El Servicio de Impuestos Internos y sus socios de la Cumbre de Seguridad, lanzaron una campa?a de verano para recordar a los profesionales de impuestos acerca de la importancia de la seguridad de datos. Este esfuerzo se llama "Proteja a sus clientes; prot谷jase a s赤 mismo: Seguridad de Impuestos 101".
El IRS public車 una nueva gu赤a ampliada con pasos cr赤ticos que los preparadores de impuestos pueden tomar para proteger los datos de sus clientes. Esta campa?a tiene como objetivo proporcionar a los profesionales de impuestos la informaci車n b芍sica que necesitan para proteger mejor los datos de los contribuyentes y para ayudar a prevenir la presentaci車n de declaraciones de impuestos fraudulentas.
Estos son algunos de los pasos destacados como parte de Seguridad de Impuestos 101. Los preparadores de impuestos deben:
- Aprender a reconocer correos electr車nicos de phishing, especialmente aquellos que pretenden ser del IRS, un proveedor de software de impuestos, proveedor de almacenamiento en la nube o agencias de impuestos estatales. Nunca abrir un enlace o adjunto de un correo electr車nico sospechoso.
- Crear un plan de seguridad de datos al usar la Publicaci車n 4557 del IRS, Protecci車n de datos del contribuyente y (en ingl谷s) por el Instituto Nacional de Est芍ndares y Tecnolog赤a.
- Revisar los controles internos para su negocio. Los preparadores deber赤an:
- Instalar software de seguridad antimalware y antivirus en todos los dispositivos, como computadoras port芍tiles, computadoras de escritorio, enrutadores (routers), tabletas y tel谷fonos. Mantenga el software configurado para que se actualice autom芍ticamente.
- Crear contrase?as de un m赤nimo de ocho caracteres; mientras m芍s larga mejor. Use contrase?as diferentes para cada cuenta, use caracteres especiales y alfanum谷ricos, use frases, proteja con contrase?a los dispositivos inal芍mbricos y considere un programa de administrador de contrase?as.
- Cifrar todos los archivos confidenciales y correos electr車nicos usando protecciones de contrase?a Fuertes.
- Crear copias de seguridad de los datos confidenciales en una fuente externa segura y no conectada a tiempo completo a una red.
- Limpiar o destruir las unidades de disco duro e impresoras antiguas que contienen datos confidenciales.
- Verificar semanalmente la cuenta de e-Services del IRS por la cantidad de declaraciones presentadas con EFIN (en ingl谷s).
- Informar cualquier robo de datos o p谷rdida de datos al Enlace apropiado de partes interesadas del IRS (en ingles)
- Mantenerse conectados con el IRS a trav谷s de e-News para profesionales de impuestos, Alertas r芍pidas y las redes sociales.
M芍s informaci車n:
- Publicaci車n 4557, Protecci車n de los datos del contribuyente (en ingles)
- Publicaci車n 5293 PDF, Gu赤a de recursos de seguridad de datos (en ingles)
- El IRS trabajar芍 con v赤ctimas del robo de identidad
- No muerda el anzuelo
- Cumbre de Seguridad