Consejo Tributario del IRS 2021-132SP, 8 de septiembre de 2021
Todos los profesionales de impuestos deben conocer las se?ales del robo de datos para que puedan reaccionar r芍pidamente para proteger a los clientes.
Durante la campa?a de este verano Refuerce la inmunidad de seguridad: Luche contra el robo de identidad, el IRS y sus socios de la Cumbre de Seguridad les recuerdan a los profesionales de impuestos que se comuniquen con el IRS de inmediato cuando haya un problema de robo de identidad. Tambi谷n deben comunicarse con expertos en seguros o ciberseguridad para ayudarlos a determinar la causa y el alcance de la p谷rdida.
Estas son las se?ales cr赤ticas del robo de datos:
- Declaraciones electr車nicas de clientes rechazadas porque su n迆mero de Seguro Social ya se us車 en otra declaraci車n.
- Se recibieron m芍s confirmaciones de presentaciones electr車nicas que las declaraciones de impuestos presentadas.
- Los clientes respondieron a correos electr車nicos que el profesional de impuestos no envi車.
- Respuesta lenta o inesperada de la computadora o la red, como:
- El software o las actividades tardan m芍s en procesarse de lo habitual.
- El cursor de la computadora se mueve o cambia los n迆meros sin tocar el mouse o el teclado.
- Bloqueo inesperado de la red o computadora.
Los profesionales de impuestos deben estar atentos a las se?ales de advertencia cuando los clientes informan que han recibido:
- Cartas de confirmaci車n del IRS 5071C, 4883C, 5747C aunque no hayan presentado una declaraci車n.
- Un reembolso aunque no hayan presentado una declaraci車n.
- Una transcripci車n de impuestos que no solicitaron.
- Correos electr車nicos o llamadas del profesional de impuestos que no iniciaron.
- Un aviso de que alguien cre車 una cuenta en l赤nea del IRS para el contribuyente sin su consentimiento.
- Un aviso que el contribuyente no esperaba que:
- Alguien accedi車 a su cuenta en l赤nea del IRS,
- El IRS desactiv車 su cuenta en l赤nea.
Estos son s車lo algunos ejemplos comunes. Los profesionales de impuestos deben asegurarse de tener la mayor seguridad posible.
Si un profesional de impuestos o su empresa cree que es v赤ctima de un robo de datos, inmediatamente debe:
- Informe el robo a su representante local de partes interesadas del IRS (en ingl谷s)
Los representantes notificar芍n a la Divisi車n de Investigaci車nes Criminales del IRS y a otros dentro de la agencia a nombre del consultor. La rapidez es fundamental. Si se informa r芍pidamente, el IRS puede tomar medidas para bloquear las declaraciones fraudulentas a nombre de los clientes y ayudar芍 a los profesionales de impuestos a trav谷s del proceso. - Obtenga informaci車n sobre c車mo reportar informaci車n de las v赤ctimas a las agencias tributarias estatales. Visite la Federaci車n de Administradores Tributarios para encontrar informaci車n de contacto estatal. Obtenga informaci車n acerca de c車mo reportar informaci車n de v赤ctimas a los estados. La mayor赤a de los estados requieren que se notifique al procurador general del estado sobre las violaciones de datos. Este proceso de notificaci車n puede involucrar a varias oficinas.
M芍s informaci車n:
- Informaci車n acerca de robo de datos para profesionales de impuestos (en ingl谷s)
- Publicaci車n 4557, Protecci車n de datos del contribuyente (en ingl谷s)
- Refuerce la inmunidad de seguridad: Luche contra el robo de identidad