Consejo Tributario del IRS 2019-126SP, 12 de septiembre de 2019
Los profesionales de impuestos deben revisar sus medidas de seguridad y crear un plan de recuperaci車n de robo de datos. Este plan puede ayudar a ahorrar tiempo valioso y proteger a los profesionales y contribuyentes de impuestos despu谷s del robo de datos (en ingl谷s). Una de las primeras cosas que debe hacer un preparador despu谷s de un robo es comunicarse con el IRS. Aqu赤 hay otros pasos que los profesionales de impuestos deben describir en su plan:
P車ngase en contacto con el IRS y la polic赤a:
- Informe el robo de datos del cliente a las partes interesadas locales del IRS (en ingl谷s). Notificar芍n a Investigaci車n Criminal del IRS y otras oficinas apropiadas dentro de la agencia en nombre del preparador. Si se informa r芍pidamente, el IRS puede tomar medidas para bloquear las declaraciones fraudulentas en los nombres de los clientes del preparador.
- Oficina local de la .
- Polic赤a local e informe sobre el robo de datos.
P車ngase en contacto con las agencias estatales donde preparan declaraciones estatales:
- Agencias tributarias estatales: Rep車rtelo al estado donde se encuentra. Visite la Federaci車n de Administradores Tributarios para encontrar informaci車n de contacto estatal.
- . La mayor赤a de los estados requieren que se le notifique al fiscal de los robos de datos. Este proceso puede implicar contactar varias oficinas.
Contacte a expertos:
- Expertos en seguridad. Pueden determinar la causa y el alcance del robo. Tambi谷n pueden descubrir c車mo evitar mayores p谷rdidas.
- Compa?赤a de seguros. Los preparadores deben verificar si su p車liza de seguro cubre los gastos relacionados con la p谷rdida de datos.
Contacte a clientes y otros servicios:
- . Ofrecen consejos y plantillas para empresas que sufren los riesgos de robo de datos. Incluso han sugerido un lenguaje para informar a los clientes.
- Clientes. Env赤en una carta a las v赤ctimas para informarles sobre el robo. Los preparadores deben trabajar con la polic赤a en el momento oportuno. Un preparador que tiene datos del a?o anterior en su sistema puede necesitar contactar a antiguos clientes.
- Proveedor de software de impuestos. Es posible que tengan que tomar medidas para evitar el uso inapropiado de la cuenta comprometida para la presentaci車n electr車nica.
- Proveedor de sitio web y de portal del cliente. Los ladrones pueden haber robado contrase?as. El preparador y el proveedor necesitar赤an restablecerlos.
- Agencia de protecci車n de cr谷dito y robo de identidad. Ciertos estados requieren monitorizaci車n de cr谷dito y protecci車n contra el robo de identidad para v赤ctimas de robo de identidad.
- Oficinas de cr谷dito. Notif赤quelos si hay un compromiso. Los clientes del preparador pueden buscar sus servicios.