Consejo Tributario del IRS 2018-23SP, 13 de febrero de 2018
El IRS advierte a los profesionales de impuestos que los criminales cibern谷ticos ya trabajan dado que ha llegado la temporada de presentar impuestos en este pa赤s. Los ladrones presentan declaraciones de impuestos fraudulentas y usan la informaci車n robada para obtener reembolsos de impuestos con la informaci車n de sus v赤ctimas. Los preparadores de impuestos que sufran el robo de datos pueden tomar las siguientes medidas.
Comun赤quese con el IRS y con agencias de ley y orden:
- IRS 每 Declare el robo de los datos de sus clientes a la oficina local del enlace con partes interesadas del IRS. Los enlaces avisar芍n al departamento de Investigaci車n Criminal del IRS y otras oficinas apropiadas dentro de la agencia, en nombre del preparador. La rapidez es esencial. Si declara el robo r芍pidamente, el IRS puede tomar medidas para bloquear las declaraciones fraudulentas bajo los nombres de los clientes de un preparador.
- 每 Comun赤quese con su oficina local.
- Polic赤a local 每 Presente una denuncia polic赤aca sobre la filtraci車n de datos.
Comun赤quese con las agencias estatales donde preparan declaraciones de impuestos estatales:
- (en ingl谷s).
- (en ingl谷s) 每 La mayor赤a de los estados requieren que le notifiquen al Procurador General de las filtraciones de datos. Este proceso puede involucrar el comunicarse con varias oficinas.
Comun赤quese con los expertos:
- Expertos en seguridad 每 Pueden determinar la causa y el alcance de la filtraci車n. Tambi谷n pueden determinar c車mo prevenir filtraciones futuras.
- Compa?赤a de seguros 每 Los preparadores deben verificar si su p車liza de seguro cubre los gastos relacionados con la filtraci車n de datos.
Comun赤quese con los clientes y otros servicios:
- 每 Ofrece consejos y modelos de formularios para los negocios que sufren filtraciones de datos. Incluso han sugerido el lenguaje para informar a los clientes.
- Clientes 每 Env赤e una carta a las v赤ctimas inform芍ndoles de la filtraci車n. Los preparadores deben trabajar con las agencias de ley y orden acerca de cu芍ndo hacerlo. Un preparador que almacena datos del a?o anterior en sus sistemas tal vez tenga que comunicarse con clientes anteriores.
- Proveedor de software de impuestos 每 El proveedor tal vez tenga que tomar medidas para prevenir el uso indebido de la cuenta comprometida para prop車sitos de la presentaci車n electr車nica.
- Proveedor de sitio web y de portal de clientes - Los ladrones pueden haber robado las contrase?as. El preparador y el proveedor tendr芍n que cambiarlas.
- Agencias de cr谷dito y de protecci車n contra el robo de identidad 每 Algunos estados requieren monitorizar el cr谷dito y protecci車n contra el robo de identidad a las v赤ctimas de robo de identidad.
- Agencias de cr谷dito 每 Inf車rmeles si ha ocurrido una filtraci車n. Los clientes del preparador pueden buscar sus servicios.
El IRS recuerda a los profesionales de impuestos que el personal que trabaja en el tel谷fono libre de cargos no puede aceptar la notificaci車n de terceros del robo de identidad relacionado con los impuestos. Los clientes deben presentar un Formulario 14039 (SP) PDF, Declaraci車n Jurada sobre el Robo de Identidad, 迆nicamente si la declaraci車n electr車nica es rechazada como un duplicado, o si les indican a hacerlo.