Consejo Tributario del IRS 2021-182SP, 8 de diciembre de 2021
Los profesionales de impuestos son objetivos principales para los criminales. Estos criminales no solo quieren robar datos de clientes, sino tambi谷n los datos de los profesionales, como sus n迆meros de identificaci車n de presentaci車n electr車nica (EFINs).
Un ladr車n que roba los datos de un preparador de declaraciones de impuestos puede obtener acceso a muchos otros datos. De hecho, puede obtener informaci車n confidencial de cientos o incluso miles de personas.
Protecci車n de EFINs
Una manera en que los preparadores pueden estar atentos a actividad sospechosa es verificar la actividad en su EFIN. Pueden revisarlo para ver cu芍ntas declaraciones de impuestos federales se han presentado con su n迆mero. Los profesionales de impuestos deben verificar regularmente el n迆mero de declaraciones enviadas con su EFIN. Es especialmente importante para ellos hacer esto durante la temporada de presentaci車n de impuestos. Esto se puede hacer a trav谷s de los Servicios electr車nicos del IRS.
Buenos h芍bitos de seguridad tambi谷n pueden proteger los EFINs. Estos incluyen el uso de un fuerte software antivirus, contrase?as fuertes y originales, y autenticaci車n de dos factores cuando est谷 disponible. Los profesionales de impuestos tambi谷n deben:
- Aprender a reconocer y evitar las estafas de tipo phishing; no abrir enlaces o archivos adjuntos de correos electr車nicos sospechosos, la mayor赤a de los robos de datos comienzan con un correo electr車nico de tipo phishing.
- Asegurar sus dispositivos con software de seguridad y permitir que se actualicen autom芍ticamente.
- Usar contrase?as fuertes de una combinaci車n de ocho o m芍s caracteres; usar frases que puedan recordar, proteger con una contrase?a todos los dispositivos inal芍mbricos.
- Cifrar todos los archivos y correos electr車nicos que contienen informaci車n confidencial y usar fuertes contrase?as de protecci車n.
- Hacer copias de datos confidenciales a una fuente externa y segura que no est谷 conectada a tiempo completo a su red.
- Limpiar o destruir discos duros antiguos de computadoras que contienen datos sensitivos.
Configuraci車n de una cuenta de Servicios electr車nicos del IRS
Si los profesionales de impuestos no tienen una cuenta, deben visitar los Servicios electr車nicos (e-Services) en IRS.gov e inscribirse para una.
Una vez haya iniciado una sesi車n en su cuenta de Servicios electr車nicos, el preparador debe seguir estos cinco pasos para verificar el n迆mero de declaraciones presentadas electr車nicamente ante el IRS.
- Seleccione su nombre
- En el banner izquierdo, seleccione "Application" (Solicitud)
- En el banner izquierdo, seleccione "e-File Application" (Solicitud de e-File)
- Seleccione su nombre otra vez
- Seleccione "EFIN Status" (estado de EFIN)
Despu谷s del 迆ltimo paso, puede ver en esta pantalla el n迆mero de declaraciones presentadas a base del tipo de declaraci車n. Los preparadores pueden ver el n迆mero de declaraciones que recibi車 el IRS y verificar que ese n迆mero coincide con sus archivos. El IRS actualiza esta informaci車n semanalmente. Los preparadores deben comunicarse con el departamento de asistencia electr車nica del IRS al 866-255-0654 si sus archivos no coinciden con lo que ven en el sistema. Si ven otra actividad sospechosa deben comunicarse con el IRS.