IR-2021-155SP, 20 de julio de 2021
WASHINGTON 〞 Con el aumento de incidentes de seguridad, el Servicio de Impuestos Internos, las agencias tributarias estatales y la industria tributaria inst車 a los profesionales de impuestos y los contribuyentes a usar una funci車n especial, la autenticaci車n de m迆ltiples factores, disponible en productos de software de impuestos para ayudar a proteger contra la identidad y el robo de datos.
Los socios de la Cumbre de Seguridad iniciaron hoy la campa?a anual de verano de 2021 "Proteja a sus clientes; prot谷jase a s赤 mismo" dirigida a los profesionales de impuestos. El tema de este a?o es "Refuerce la protecci車n de seguridad: Luchando contra el robo de identidad" para instar a los profesionales de impuestos a intensificar sus esfuerzos para proteger los datos del cliente en medio de la pandemia y sus consecuencias.
La autenticaci車n de m迆ltiples factores, tambi谷n conocida como autenticaci車n de dos factores, proporciona m芍s seguridad. Permite al profesional de impuestos o al contribuyente usar otra funci車n, como un c車digo de seguridad enviado a un dispositivo m車vil, un n迆mero de PIN o una huella digital adem芍s del nombre de usuario y la contrase?a. Un ladr車n puede robar nombres de usuario y contrase?as, pero no puede acceder a las cuentas sin la funci車n adicional de m迆ltiples factores.
"La Cumbre de Seguridad ha hecho grandes avances para proteger la comunidad tributaria, pero necesitamos la ayuda de todos en la comunidad de profesionales de impuestos", dijo Chuck Rettig, Comisionado del IRS. "El uso de la funci車n de autenticaci車n de m迆ltiples factores disponible en los productos de preparaci車n de impuestos es una de las medidas de seguridad m芍s f芍ciles y econ車micas que puede tomar cualquier profesional de impuestos. La ofrecen gratis los proveedores de software de impuestos. A medida que las personas contin迆an vacun芍ndose, instamos a los profesionales de impuestos, as赤 como a los contribuyentes a aumentar su protecci車n de seguridad y luchar contra el robo de identidad".
Este es el sexto a?o de la campa?a del profesional de impuestos, parte de un esfuerzo m芍s amplio por la coalici車n de la Cumbre de Seguridad del IRS, las agencias tributarias estatales y la comunidad tributaria de la naci車n para fortalecer las protecciones contra la identidad y el robo de datos que amenazan el sistema tributario. Este es el primero de una serie de notas de prensa semanales que se publicaran hasta el 17 de agosto.
Hasta el 30 de junio de 2021, los profesionales de impuestos le reportaron al IRS 222 informes de robo de datos este a?o, superando la tasa de 211 en el 2020 y 124 en el 2019. Cada informe individual puede involucrar a cientos o miles de contribuyentes. La informaci車n robada del cliente de las oficinas de los profesionales de los impuestos la usan para crear declaraciones de impuestos fraudulentas que son dif赤ciles de detectar porque el ladr車n de identidad usa datos financieros reales.
Seg迆n los informes al IRS en el 2020, muchos profesionales de impuestos cuyos datos de clientes fueron robados, no usaron la autenticaci車n de m迆ltiples factores, y esta funci車n podr赤a haber impedido algunos de los robos. Los profesionales de impuestos tambi谷n deben usar las funciones de autenticaci車n de m迆ltiples factores en cualquier lugar donde se ofrece, como productos de correo electr車nico comercial y proveedores de almacenamiento en la nube.
La autenticaci車n de m迆ltiples factores es s車lo una de las varias medidas de seguridad que los profesionales de impuestos y los contribuyentes deben usar para proteger los datos confidenciales. Otros pasos incluyen:
- Use software antivirus y config迆relo para actualizaciones autom芍ticas. El software antivirus escanea los archivos y las unidades existentes en computadoras y tel谷fonos m車viles, para protegerlos de programas malignos.
- Use firewalls para proteger a su computadora contra ataques externos.
- Use software/servicios de respaldo de seguridad para proteger los datos. Hacer una copia de los archivos puede ser crucial, especialmente si el usuario se convierte en una v赤ctima de un ataque de ransomware.
- Use el cifrado de unidades para asegurar las ubicaciones de la computadora donde se almacenan los archivos confidenciales. El cifrado hace que los datos sean ilegibles a los usuarios no autorizados.
- Asegure y establezca las redes privadas virtuales (VPN, por sus siglas en ingles). Un VPN proporciona un t迆nel seguro y cifrado para transmitir datos entre un usuario remoto a trav谷s de Internet y la red de la empresa. Busque "Best VPNS" para encontrar un vendedor leg赤timo; los principales sitios de tecnolog赤a a menudo proporcionan listas de los mejores servicios.
El IRS tambi谷n les recuerda a los profesionales de impuestos que la ley federal, aplicada por la Comisi車n Federal del Comercio, requiere que todos los preparadores de impuestos profesionales creen e implementen un plan de seguridad de datos. El IRS tambi谷n recomienda a los profesionales de impuestos crear un plan de respuesta de robo de datos, que incluye contactar a los Grupos de Partes Interesadas del IRS (en ingl谷s) para reportar un robo.
Recursos adicionales
Los profesionales de impuestos tambi谷n pueden obtener ayuda con las recomendaciones de seguridad al revisar la Publicaci車n 4557, Protecci車n de datos del contribuyente: Una gu赤a para su negocio (en ingl谷s) del IRS y del Instituto Nacional de Est芍ndares y Tecnolog赤a. Las p芍ginas del Centro informativo sobre el robo de identidad del IRS para profesionales de impuestos, individuos y empresas tambi谷n tienen detalles importantes.
La Publicaci車n 5293 (SP), Gu赤a de Recursos de Seguridad de Datos para los Profesionales de Impuestos PDF, provee un resumen de informaci車n acerca de robo de datos disponible en IRS.gov. Adem芍s, los profesionales de impuestos deben mantenerse conectados al IRS a trav谷s de las suscripciones a las noticias electr車nicas para los profesionales de impuestos (en ingl谷s) y las redes de Medios Sociales del IRS.
Para obtener m芍s informaci車n, consulte Refuerce la inmunidad de seguridad: Luche contra el robo de identidad.