Proteja a sus clientes. Consejo tributario del IRS 5SP, 4 de enero de 2017
Los profesionales de impuestos pueden ayudar a proteger los datos de los contribuyentes al echar un vistazo a sus propias oficinas. Ahora m芍s que nunca es importante que los profesionales de impuestos tomen medidas agresivas para proteger la informaci車n de los contribuyentes, y asegurar sus instalaciones es tan importante como asegurar sus computadoras.
Al evaluar la seguridad de su oficina, considere las siguientes preguntas:
- ?Est芍n protegidos todos los lugares en la oficina en donde se almacena la informaci車n de los contribuyentes contra los accesos no autorizados, y de amenazas potenciales, tales como robo, inundaciones y tornados?
- ?Tiene procedimientos por escrito que describen c車mo prevenir accesos y tr芍mites no autorizados?
- ?Se deja la informaci車n del contribuyente, inclusive los datos guardados en su hardware y en otros medios, inseguros? Verifique sobre escritorios o fotocopiadoras, dentro de buzones de correo, veh赤culos y recipientes de basura? Que tal en salas en la oficina o casa, donde podr赤a suceder un acceso no autorizado?
- ?Qui谷n autoriza y/o controla la entrega y eliminaci車n de la informaci車n de los contribuyentes, incluso la almacenada en su hardware y medios de comunicaci車n?
- ?Est芍n cerradas con llave las puertas a la sala de archivos y/o la sala de computadoras?
- ?Proporciona usted servicio de destrucci車n segura de la informaci車n del contribuyente, tal como triturador, recept芍culo para quemar registros (burn boxes), o un 芍rea designada para archivar informaci車n temporeramente hasta que pueda destruirla de forma segura?
Las respuestas pueden ser bien importantes en la protecci車n de sus clientes y de su negocio. Aprenda m芍s acerca de 谷stas y otras medidas de seguridad en la Publicaci車n 4557, Proteger los datos del contribuyente (en ingl谷s).
Este es uno en una serie de consejos tributarios especiales de seguridad para profesionales de impuestos. La campa?a ※Proteja a sus clientes, prot谷jase a s赤 mismo§ para mejorar el conocimiento entre los profesionales de impuestos es una iniciativa de la Cumbre de Seguridad, un proyecto de colaboraci車n entre el IRS, las agencias tributarias estatales y la comunidad de impuestos, para luchar contra el robo de identidad. Debido a los datos confidenciales de los clientes que almacenan los profesionales de impuestos, cada vez m芍s los criminales dirigen sus esfuerzos a la comunidad de preparaci車n de impuestos.