Proteja a sus clientes. Consejo tributario del IRS #4SP - 28 de diciembre de 2016
Los criminales cibern谷ticos desean los datos confidenciales de los clientes de los profesionales de impuestos y es por eso que la comunidad de preparaci車n de impuestos est芍 en la mira. Como profesional de impuestos, usted puede tomar el primer paso para proteger los datos de los contribuyentes, al evaluar sus riesgos y hacer un plan de seguridad que aborde las amenazas, o posibles amenazas, a su postura de seguridad.
Ahora es m芍s importante que nunca que los profesionales de impuestos tomen medidas agresivas para proteger la informaci車n de los contribuyentes. Desarrollar un buen plan de seguridad, no s車lo le hace pensar en las 芍reas que podr赤an ser vulnerables a invasores indeseados, sino tambi谷n le ayuda a centrarse en la prevenci車n. Entonces, ?c車mo empezar a desarrollar un plan que funcione para su negocio?
Estos son algunos pasos iniciales:
Paso 1: Complete una evaluaci車n de riesgos
Esto significa identificar los riesgos y efectos potenciales de un acceso no autorizado, el uso o divulgaci車n de informaci車n, la modificaci車n o destrucci車n de esa informaci車n, y/o la destrucci車n, manipulaci車n, e interrupci車n de sus sistemas de informaci車n que pueden usarse para acceder a los datos del contribuyente. H芍gase las siguientes preguntas:
- ?Cu芍n vulnerable es la informaci車n de sus clientes a robo, divulgaci車n, modificaciones no autorizadas, o p谷rdida sin posibilidad de recuperaci車n?
- ?Qu谷 puede hacer usted para reducir el impacto a sus clientes y a su negocio si ocurriese algo as赤?
- ?Qu谷 puede hacer usted para reducir la vulnerabilidad?
Paso 2: Escriba y siga un Plan de Seguridad de Informaci車n que:
- Aborde cada falta identificada en la evaluaci車n de riesgos.
- Defina las protecciones que desea que cumplan su personal, sus afiliados, y sus proveedores de servicio.
- Requiera que una persona responsable revise y apruebe el Plan de Seguridad de Informaci車n.
- Requiera que una persona responsable vigile, revise, y ponga a prueba el Plan de Seguridad de Informaci車n de forma peri車dica (anualmente) para abordar cualquier cambio al sistema o al negocio, o corregir cualquier problema identificado.
Paso 3: Al menos una vez al a?o, si no m芍s frecuentemente, haga una evaluaci車n interna para:
- Evaluar y poner a prueba el plan de seguridad y otras medidas que tenga en pie.
- Documentar las deficiencias en la seguridad de informaci車n. Crear y poner en marcha un plan para corregirlas.
Aprenda m芍s acerca de 谷stas y otras medidas de seguridad en la Publicaci車n 4557, Proteger los datos del contribuyente (en ingl谷s).
Este es uno en una serie de consejos tributarios especiales de seguridad para profesionales de impuestos. La campa?a ※Proteja a sus clientes, prot谷jase a s赤 mismo§ para mejorar el conocimiento entre los profesionales de impuestos es una iniciativa de la Cumbre de Seguridad, un proyecto de colaboraci車n entre el IRS, las agencias tributarias estatales y la comunidad de impuestos, para luchar contra el robo de identidad. Debido a los datos confidenciales de los clientes que almacenan los profesionales de impuestos, cada vez m芍s los criminales dirigen sus esfuerzos a la comunidad de preparaci車n de impuestos.