IR-2024-229SP, 3 de septiembre de 2024
WASHINGTON 〞 Con el pico de la temporada de huracanes acerc芍ndose y un elevado riesgo de incendios forestales en gran parte del oeste, el Servicio de Impuestos Internos les recuerda a los contribuyentes la importancia de desarrollar un plan de preparaci車n para emergencias o, si ya tienen uno, actualizarlo para 2024.
Septiembre es el Mes de Preparaci車n Nacional. Los contribuyentes pueden comenzar a prepararse para un desastre con un plan de preparaci車n que incluya asegurar y duplicar documentos esenciales, crear listas de propiedades y saber d車nde encontrar la informaci車n una vez ocurra el desastre, de ser necesario.
Despu谷s de que ocurra un desastre, tener documentos actualizados y otra informaci車n disponible a la mano puede ayudar a las v赤ctimas a solicitar ayuda disponible del IRS y otras agencias. Ayuda y alivio por emergencia en casos de desastre puede ayudar a los contribuyentes y negocios a recuperarse econ車micamente del impacto de un desastre, especialmente cuando el gobierno federal declara su ubicaci車n como un 芍rea de desastre.
Asegure sus documentos y haga copias
Los contribuyentes deben asegurar documentos originales importantes en contenedores impermeables e incombustibles en un espacio seguro. Esto incluye documentos como declaraciones de impuestos, certificados de nacimiento, tarjetas de Seguro Social, escrituras, t赤tulos, p車lizas de seguro y otros art赤culos de igual importancia.
Adicionalmente, considere duplicar y guardar estos documentos con un familiar, amigo o persona de confianza fuera del 芍rea donde puede afectar un desastre natural.
Si los documentos originales est芍n disponibles en papel, deben escanearse a un formato de archivo digital y almacenarse en una ubicaci車n digital segura. Esto puede proporcionar mayor seguridad y portabilidad.
Documente art赤culos de valor
Mantenga un inventario detallado de su propiedad y contenido de negocios. Contribuyentes pueden tomar fotograf赤as y videos para capturar sus pertenencias, pero tambi谷n deben escribir descripciones que incluyan el a?o, n迆meros de modelo y marca donde sea apropiado.
Los libros de ejercicios de p谷rdida por desastre del IRS pueden ayudar a personas PDF y a empresas (en ingl谷s) PDF a compilar listas de pertenencias o equipos comerciales. Despu谷s de que ocurra un desastre, este tipo de documentaci車n puede facilitar reclamaciones de beneficios o impuestos.
Reconstrucci車n de archivos
La reconstrucci車n de archivos luego de un desastre puede ser requerida para prop車sitos de impuestos, para obtener asistencia federal o recibir un reembolso del seguro. La mayor赤a de las instituciones financieras pueden brindar estados de cuentas y documentos electr車nicos, una opci車n que puede ayudar en el proceso de reconstrucci車n. Para consejos, visite la p芍gina Reconstrucci車n de archivos del IRS.
Los empleadores deben verificar los bonos fiduciarios, verificar cuentas EFTPS
Empleadores que usan proveedores de servicios de n車mina deben averiguar si el proveedor tiene un bono fiduciario establecido para proteger al empleador en caso de un posible incumplimiento del proveedor.
La mayor赤a de los empleadores usan el Sistema de Pago Electr車nico de Impuestos Federales (EFTPS, por sus siglas en ingl谷s) para realizar sus dep車sitos de impuestos federales y pagos de impuestos comerciales. Ya que estos pagos se pueden hacer f芍cilmente por tel谷fono o en l赤nea, EFTPS ofrece una opci車n conveniente, especialmente cuando un desastre puede desplazar a muchos negocios y a sus empleados. Tambi谷n es f芍cil monitorizar sus pagos de impuestos y recibir alertas de correo electr車nico a trav谷s de EFTPS. Cualquier negocio puede crear una si no tiene una.
IRS est芍 listo para ayudar
Despu谷s de que ocurra una declaraci車n de desastre por el gobierno federal, el IRS puede posponer varias fechas l赤mites para la presentaci車n y pago de impuestos o puede proveer otro tipo de alivio. Para revisar la lista de localidades elegibles y detalles acerca del alivio tributario disponible, visite la p芍gina web Alivio en situaciones de desastre o Alrededor de la naci車n en IRS.gov.
El IRS identifica autom芍ticamente a los contribuyentes ubicados en el 芍rea de desastre y aplica alivio para la presentaci車n y pago de impuestos. Esto significa que los contribuyentes que tengan su direcci車n de registro del IRS ubicada en el 芍rea de desastre no tienen que comunicarse con el IRS para recibir alivio tributario.
Adem芍s, muchos contribuyentes que vivan fuera del 芍rea de desastre pueden ser elegibles para recibir alivio. Esto incluye a aquellos que asistan con alivio por el desastre y a contribuyentes cuyos archivos necesarios para cumplir con una fecha l赤mite de presentaci車n o pago, pospuestos durante el per赤odo de alivio, est芍n ubicados en un 芍rea de desastre. Personas y negocios elegibles ubicados fuera del 芍rea de desastre pueden solicitar alivio a trav谷s de la l赤nea de desastres del IRS al 866-562-5227.
Una regla especial permite a personas y negocios elegir deducir las p谷rdidas por el desastre no aseguradas o reembolsadas en una declaraci車n de impuestos para el a?o en que ocurri車 el desastre o la declaraci車n para el a?o anterior. Para m芍s informaci車n consulte la Publicaci車n 547 (SP), Hechos Fortuitos, Desastres y Robos PDFen IRS.gov.
Para m芍s informaci車n acerca del Mes de Preparaci車n Nacional visite .
Art赤culos relacionados:
- Publicaci車n 3067 (EN/SP), Asistencia del IRS en caso de desastres -Zona de desastre declarada federalmente PDF
- Publicaci車n 547 (SP), Hechos Fortuitos, Desastres y Robos
- Publicaci車n 584 (SP), Registro de P谷rdidas por Hechos Fortuitos (Imprevistos), Desastres y Robos (Propiedad de Uso Personal) PDF
- Publicaci車n 584-B, Registro de p谷rdidas por hechos fortuitos (imprevistos), desastres y robos (propiedad de uso empresarial) (en ingl谷s) PDF
- Publicaci車n 583, Comenzar un negocio y mantener archivos (en ingl谷s)
- Reconstrucci車n de archivos luego de un desastre natural o accidente
- Alivio en situaciones de desastre