Videos de YouTube del IRS:
- Evite correos electr車nicos de phishing 每 espa?ol | ASL (obsoletos)
- Pasos sencillos para proteger su computadora y tel谷fono 每 |
IR-2019-200SP, 6 de diciembre de 2019
WASHINGTON 〞 A medida que concluye la Semana Nacional de Seguridad Tributaria, el IRS, las agencias tributarias estatales y la industria tributaria les recordaron hoy a los profesionales de impuestos que la ley federal les exige que creen y sigan un plan escrito de seguridad de informaci車n para proteger los datos de sus clientes.
El recordatorio llega a la vez que el IRS y sus socios de la Cumbre de Seguridad completan hoy la 4ta Semana Nacional de Seguridad Tributaria. El prop車sito del esfuerzo educativo de una semana es alentar a las personas, empresas y profesionales de impuestos a tomar medidas para proteger los datos confidenciales, incluidas sus identidades e informaci車n personal.
"Los socios de la Cumbre de Seguridad lograron grandes avances contra el robo de identidad relacionado con los impuestos," dijo Chuck Rettig, Comisionado del IRS. "Pero necesitamos hacer m芍s, y necesitamos la ayuda de los contribuyentes y profesionales de impuestos para continuar nuestro esfuerzo. Todos tenemos una funci車n que desempe?ar, especialmente los profesionales de impuestos que permanecen entre los objetivos m芍s codiciados de los ladrones de identidad."
Esto es parte de un esfuerzo educativo m芍s amplio realizado por los socios de la Cumbre de Seguridad, una asociaci車n p迆blico-privada del IRS, las agencias tributarias estatales, la industria tributaria de la naci車n y los profesionales tributarios. Este verano, los socios de la Cumbre ofrecieron a los profesionales de impuestos a considerar una Lista de verificaci車n "Impuestos-Seguridad-Unidos" (en ingl谷s).
Hoy, el IRS y los socios de la Cumbre renovaron su llamado para que los profesionales de impuestos tomen tiempo para revisar las seguridades antes del comienzo de la temporada de presentaci車n de 2020 y tomar las medidas apropiadas.
Con la temporada de presentaci車n a solo unas semanas, los profesionales de impuestos que tienen un plan de seguridad de datos deben revisarlo para obtener actualizaciones. Aquellos que no tienen un plan deben crear uno. Tener un plan de seguridad de informaci車n no es solo una buena idea, es una ley federal.
Los ladrones de identidad se enfocan en los profesionales de impuestos debido a los datos de clientes que 谷stos tienen. Los ladrones usan datos robados de profesionales de impuestos para crear declaraciones fraudulentas con datos m芍s realistas, lo que puede ser m芍s dif赤cil de detectar para el IRS y los socios de la Cumbre de Seguridad.
Para comenzar con un plan de seguridad de informaci車n, los profesionales de impuestos pueden revisar la Publicaci車n 4557, Protecci車n de los datos del contribuyente (en ingl谷s). Detalla las medidas cr赤ticas de seguridad que todos los profesionales de impuestos deben promulgar. La publicaci車n tambi谷n incluye informaci車n acerca de c車mo cumplir con la Regla de Seguridad de la FTC, incluida una lista de verificaci車n de elementos para un plan de seguridad de datos. Se les pide a los profesionales de impuestos que se concentren en 芍reas clave como el manejo y capacitaci車n de empleados; sistemas de informaci車n, y detectar y gestionar fallos del sistema.
El plan de seguridad de informaci車n requerido por la FTC debe ser apropiado para el tama?o y la complejidad de la empresa, la naturaleza y el alcance de sus actividades y la sensibilidad de la informaci車n del cliente que maneja. Seg迆n la FTC, cada compa?赤a, como parte de su plan, debe:
- Designar a uno o m芍s empleados para coordinar su programa de seguridad de informaci車n;
- Identificar y evaluar los riesgos para la informaci車n del cliente en cada 芍rea relevante de la operaci車n de la compa?赤a y evaluar la efectividad de las seguridades actuales para controlar estos riesgos.
- Dise?ar e implementar un programa de seguridad de informaci車n y monitorizarlo y probarlo regularmente;
- Seleccionar proveedores de servicios que puedan mantener seguridades apropiadas, asegurarse de que el contrato les exija mantener seguridades y supervisar su manejo de la informaci車n del cliente; y
- Evaluar y ajustar el programa debido a las circunstancias relevantes, incluidos los cambios en el negocio o las operaciones de la empresa, o los resultados de las pruebas de seguridad y monitorizaci車n.
La FTC dice que los requisitos est芍n dise?ados para ser flexibles para que las empresas puedan implementar las seguridades adecuadas a sus propias circunstancias. La regla de seguridad requiere que las compa?赤as eval迆en y aborden los riesgos para la informaci車n del cliente en todas las 芍reas de sus operaciones.
Tenga en cuenta: la FTC actualmente reeval迆a la Regla de Seguridad y ha propuesto nuevas regulaciones. Los profesionales de impuestos deben estar atentos a cualquier cambio en la Regla de Seguridad y su efecto en la comunidad de preparaci車n de impuestos.