Consejo Tributario del IRS 2021-113SP, 4 de agosto de 2021
El IRS y sus socios de la Cumbre de Seguridad recientemente iniciaron su campa?a anual de verano. El tema de este a?o, Refuerce la inmunidad de seguridad: Luche contra el robo de identidad, insta a los profesionales de impuestos a intensificar sus esfuerzos para proteger los datos de los clientes. Una manera de hacerlo es mediante la autenticaci車n de m迆ltiples factores.
La autenticaci車n de m迆ltiples factores, tambi谷n conocida como autenticaci車n de dos factores, permite a un profesional de impuestos o al contribuyente usar otra funci車n, como un c車digo de seguridad enviado a un dispositivo m車vil, un n迆mero de PIN o una huella digital adem芍s del nombre de usuario y la contrase?a. Un ladr車n puede robar nombres de usuario y contrase?as, pero no puede acceder a las cuentas sin la funci車n multifactor adicional.
La informaci車n robada del cliente de las oficinas de los profesionales de impuestos se usa para crear declaraciones de impuestos fraudulentas que son dif赤ciles de detectar porque el ladr車n de identidad usa datos financieros reales.
Los profesionales de impuestos tambi谷n deben usar las funciones de autenticaci車n de m迆ltiples factores en cualquier lugar donde se ofrece, como productos de correo electr車nico comercial y proveedores de almacenamiento en la nube. La autenticaci車n multifactor est芍 disponible en todos los productos de software de impuestos en l赤nea y debe usarse por los profesionales de impuestos y los contribuyentes.
La autenticaci車n de m迆ltiples factores es s車lo una de las varias medidas de seguridad que los profesionales de impuestos y los contribuyentes deben usar para proteger los datos confidenciales. Otros pasos incluyen:
- Usar software antivirus y configurarlo para actualizaciones autom芍ticas. El software antivirus escanea los archivos y las unidades existentes en computadoras y tel谷fonos m車viles, para protegerlos de programas malignos.
- Usar firewalls para proteger su computadora contra ataques externos.
- Usar software/servicios de respaldo de seguridad para proteger los datos. Hacer una copia de los archivos puede ser crucial, especialmente si el usuario se convierte en una v赤ctima de un ataque de ransomware.
- Usar el cifrado de unidades para asegurar las ubicaciones de la computadora donde se almacenan los archivos confidenciales. El cifrado hace que los datos sean ilegibles a los usuarios no autorizados.
- Asegurar y establecer redes privadas virtuales (VPN). Un VPN proporciona un t迆nel seguro y cifrado para transmitir datos entre un usuario remoto a trav谷s de Internet y la red de la empresa. Busque "Best VPNS" para encontrar un vendedor leg赤timo; los principales sitios de tecnolog赤a a menudo proporcionan listas de los mejores servicios.
La ley federal requiere que todos los preparadores de impuestos profesionales creen e implementen un plan de seguridad de datos. El IRS tambi谷n les recomienda a los profesionales de impuestos que creen un plan de respuesta de robo de datos, que incluye contactar a los Grupos de Partes Interesadas del IRS (en ingl谷s) para reportar un robo.
M芍s informaci車n:
- Centro informativo sobre el robo de identidad
- Publicaci車n 4557, Protecci車n de datos del contribuyente: Una gu赤a para su negocio (en ingl谷s)
- Publicaci車n 5293 (SP), Gu赤a de Recursos de Seguridad de Datos para los Profesionales de Impuestos PDF