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Recordatorio del IRS: Proteja documentos importantes en caso de que ocurra un desastre natural

IR-2025-55SP, 30 de abril de 2025

WASHINGTON 〞 El Servicio de Impuestos Internos les recuerda a los contribuyentes que la temporada de preparaci車n de desastres comienza pronto con el Mes Nacional de Concienciaci車n sobre Incendios Forestales en mayo y la Semana Nacional de Preparaci車n para Huracanes, del 4 al 10 de mayo.

Ahora que la temporada de impuestos ha terminado y se acercan los per赤odos pico de desastres, es un buen momento para que los contribuyentes piensen en proteger informaci車n de impuestos y financiera importante como parte de un plan de emergencia ante desastres.

Los desastres pueden tener un impacto inmediato y duradero en personas, organizaciones y negocios. La preparaci車n durante todo el a?o es importante, y la celebraci車n de la Semana de Preparaci車n para Huracanes y el Mes de Concienciaci車n sobre Incendios Forestales brinda la oportunidad de realizar una evaluaci車n anual de la preparaci車n.

En lo que va de 2025, la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA, por sus siglas en ingl谷s) ha emitido 12 declaraciones de desastre mayor en nueve estados afectados por tormentas invernales, inundaciones, tornados, incendios forestales, deslizamientos de tierra y deslaves. Para consultar las declaraciones de desastre actuales e informaci車n acerca de c車mo se emiten, consulte la p芍gina de de FEMA.

El IRS ofrece consejos para ayudar a los contribuyentes a proteger su informaci車n financiera y de impuestos personal cuando ocurre un desastre.

Proteja y haga copias de documentos importantes

Los documentos originales, como declaraciones de impuestos, tarjetas de Seguro Social, actas de matrimonio, actas de nacimiento y documentos de propiedad de tierras, deben guardarse en un contenedor impermeable, en un lugar seguro. Tambi谷n se recomienda a los contribuyentes que hagan copias de estos documentos importantes y las guarden en un lugar secundario, como una caja de seguridad o con una persona de confianza que viva en otra zona. Adem芍s, los documentos escaneados pueden guardarse en una memoria USB para facilitar su portabilidad.

Mantenga un archivo de los objetos de valor

Los contribuyentes deben usar sus tel谷fonos celulares u otros dispositivos m車viles para registrar sus art赤culos de alto valor. Una lista sencilla con fotos o videos recientes puede ayudar a respaldar las solicitudes de seguro o beneficios tributarios despu谷s de un desastre. Los libros de trabajo del IRS para p谷rdidas por desastres, disponibles en la Publicaci車n 584, Registro de P谷rdidas por Hechos Fortuitos (Imprevistos), Desastres y Robos (Propiedad de Uso Personal) PDF, y la Publicaci車n 584-B, Registro de trabajo para p谷rdidas por accidentes comerciales, desastres y robos (en ingl谷s) PDF, pueden ayudar a personas y empresas a hacer listas de sus pertenencias o equipo comercial.

Reconstrucci車n de documentaci車n

La reconstrucci車n o reemplazo de documentos despu谷s de un desastre podr赤a ser necesaria para fines tributarios, para solicitar asistencia federal o para el reembolso del seguro. Un estimado preciso de las p谷rdidas podr赤a significar la disponibilidad de m芍s pr谷stamos y subvenciones. Los contribuyentes que hayan perdido parte o la totalidad de sus documentos durante un desastre deben visitar la p芍gina web del IRS acerca de la Reconstrucci車n de archivos luego de un desastre natural o accidente como primer paso.

Los empleadores deben verificar los bonos fiduciarios

Los desastres pueden afectar la capacidad de una empresa para realizar dep車sitos de impuestos federales a tiempo. Los empleadores que usan proveedores de servicios de n車mina deben verificar si el proveedor cuenta con bonos fiduciarios que los proteja en caso de incumplimiento. El IRS les recuerda a los empleadores que deben elegir sabiamente a sus proveedores de servicios de n車mina.

El IRS puede proporcionar alivio tributario despu谷s de un desastre

Tras la emisi車n de una declaraci車n de desastre mayor o medidas de emergencia por parte de FEMA, el IRS podr赤a posponer ciertas fechas l赤mite de presentaci車n y pago de impuestos para los contribuyentes que residen o tienen un negocio en ciertos condados afectados por el desastre. El IRS proporciona informaci車n detallada acerca de los estados y condados que han recibido ayuda en la p芍gina de Alivio en situaciones de desastre del IRS.

Los contribuyentes en las zonas afectadas no necesitan llamar para solicitar este alivio. El IRS identifica autom芍ticamente a los contribuyentes ubicados en la zona de desastre cubierta y aplica el alivio para la declaraci車n y el pago. Las personas afectadas por un desastre pueden comunicarse con la L赤nea Directa de Desastres del IRS al 866-562-5227 para resolver sus dudas tributarias con un especialista del IRS capacitado para manejar asuntos relacionados con desastres.

Los contribuyentes que no residen ni tienen un negocio en un 芍rea de desastre cubierta, pero que sufrieron el impacto de un desastre, deben llamar al 866-562-5227 para averiguar si califican para el alivio tributario por desastre y para analizar otras opciones disponibles.

M芍s informaci車n acerca de desastres

Se recomienda a los contribuyentes que revisen publicaciones y sitios web que puedan ofrecer m芍s ayuda para prepararse con anticipaci車n ante desastres: