Consejo Tributario del IRS 2018-189SP, 7 de diciembre de 2018
Los criminales cibern谷ticos aumentan sus ataques contra los profesionales de impuestos. Por esto, el IRS urge a los preparadores de impuestos a tomar medidas para proteger los datos de los clientes y de sus redes de computadoras de estas amenazas.
Los ladrones buscan los datos de los clientes para crear una declaraci車n de impuesto fraudulenta que parece leg赤tima y podr赤a eludir los filtros del IRS. Los ladrones tambi谷n se hacen pasar por profesionales de impuestos, al usar N迆meros de Identificaci車n para la Presentaci車n Electr車nica, N迆meros de Identificaci車n del Preparador de Impuestos y n迆meros de Archivo de Autorizaci車n Centralizada, que han robado.
Los siguientes son algunos pasos b芍sicos de seguridad que los preparadores de impuestos pueden tomar para protegerse a s赤 mismos y a sus clientes. Los preparadores de impuestos deben:
- Aprender a reconocer los correos electr車nicos de phishing. Deben estar atentos a los correos electr車nicos de los ladrones que fingen ser del IRS, los servicios electr車nicos, un proveedor de software tributario o un proveedor de almacenamiento en la nube.
- Nunca abrir un enlace ni ning迆n archivo adjunto a un correo electr車nico sospechoso. Recuerde: el IRS nunca inicia el contacto inicial con un profesional de impuestos por correo electr車nico.
- Establecer un plan de seguridad de datos con ayuda de la Publicaci車n 4557, Protecci車n de datos del contribuyente (en ingl谷s), y , publicado por el Instituto Nacional de Est芍ndares y Tecnolog赤a, tambi谷n en ingl谷s.
- Instalar software de seguridad antimalware/antivirus en todos los dispositivos. Esto incluye las computadoras port芍tiles, computadoras de mesa, enrutadores, tabletas y tel谷fonos. Tambi谷n deben considerar mantener su software configurado para que se actualice autom芍ticamente.
- Crear contrase?as de al menos ocho caracteres.
- Usar diferentes contrase?as para cada cuenta.
- Proteger con contrase?as todos los dispositivos inal芍mbricos y considerar un programa de administrador de contrase?as.
- Codificar todos los archivos y correos electr車nicos confidenciales
- Hacer copia de los datos confidenciales en una fuente externa y segura que no est谷 conectada a tiempo completo a la red.
- Borrar o destruir los discos duros de las computadoras e impresoras viejas que contienen datos confidenciales.
- Limitar el acceso a los datos del contribuyente a s車lo aquellos que tienen que saberlo.
- Revisar la cuenta de Servicios Electr車nicos del IRS cada semana para ver el n迆mero de declaraciones presentadas con el EFIN.
- Reportar todo robo o p谷rdida de datos al Enlace de partes interesadas del IRS (en ingl谷s) correspondiente
- Mantenerse conectado al IRS a trav谷s de suscripciones a las Noticias electr車nicas para profesionales de impuestos, y Quick Alerts, ambas en ingl谷s, y los Medios Sociales.
M芍s informaci車n:
- El IRS trabajar芍 con v赤ctimas del robo de identidad 每 Vea la secci車n para profesionales de impuestos.
- Proteja a sus clientes; prot谷jase a si mismo 每 Campa?as de informaci車n, consejos y alertas sobre estafas.
- Cumbre de Seguridad 每 Siga los esfuerzos del IRS, los estados y la industria de impuestos para combatir el robo de identidad.