Consejo Tributario del IRS 2020-100SP, 11 de agosto de 2020
Ahora es un buen momento para que las personas comiencen a pensar en la declaraci車n de impuestos del pr車ximo a?o. Aunque puede parecer que sea pronto para prepararse para 2021, revisar su mantenimiento de archivos ahora ser芍 beneficioso cuando llegue el momento de presentar de nuevo.
Estas son algunas sugerencias para ayudar a los contribuyentes a mantener buenos archivos.
- Los contribuyentes deben desarrollar un sistema que mantenga toda su informaci車n importante. Pueden usar un programa de software para el mantenimiento electr車nico de archivos. Tambi谷n pueden almacenar documentos en papel en carpetas etiquetadas.
- A lo largo del a?o, deben agregar archivos de impuestos al resto de sus archivos a medida que los reciben. Esto incluye el Aviso 1444, Su pago de impacto econ車mico, y la documentaci車n de compensaci車n por desempleo. Tener archivos a la mano facilita la preparaci車n de una declaraci車n de impuestos el pr車ximo a?o.
- Los contribuyentes deben notificar al IRS si su direcci車n cambia. Tambi谷n deben notificar a la de un cambio de nombre legal para evitar un retraso en el procesamiento de su declaraci車n de impuestos
- Revise su declaraci車n de impuestos para asegurarse de que no pasaron por alto ning迆n cr谷dito o deducci車n. Compruebe dos veces los cr谷ditos y deducciones. Los archivos que los contribuyentes deben conservar incluyen recibos, cheques cancelados y otros documentos que apoyan los ingresos, que incluyen cualquier compensaci車n por desempleo.
- Los contribuyentes tambi谷n deben llevar archivos relacionados con los bienes que disponen o venden. Deben mantener estos archivos para calcular su base al determinar ganancias o p谷rdidas.
- Los contribuyentes deben mantener archivos durante tres a?os a partir de la fecha en que presentaron la declaraci車n. Los contribuyentes que tienen empleados deben mantener todos los archivos de impuestos sobre el empleo durante al menos cuatro a?os despu谷s de que se adeude o pague el impuesto, lo que sea m芍s tarde.
IRS.gov tiene varias herramientas que los contribuyentes pueden usar para mantenerse actualizados acerca de la informaci車n tributaria importante que puede ayudar con la planificaci車n tributaria. Las personas tambi谷n pueden descargar la aplicaci車n m車vil IRS2Go, ver videos de y seguir a la agencia por los medios sociales.