IR-2017-123SP, 25 de julio de 2017
WASHINGTON 〞 En los 迆ltimos dos a?os, el IRS, las agencias tributarias estatales y la industria tributaria han progresado en sus esfuerzos contra el robo de identidad relacionado con impuestos, dirigido a individuos. Sin embargo, hay un aumento en los casos de robo de identidad dirigido a empresas.
El aumento en el robo de identidad a trav谷s de declaraciones de impuestos de empresas y sociedades, en parte est芍 impulsado ??por el enfoque de los criminales de filtrar los sistemas de profesionales de impuestos y robar datos de clientes. La Cumbre de Seguridad lanz車 una campa?a de concienciaci車n de 10 semanas, "No muerda el anzuelo,§ que anima a los profesionales a intensificar sus medidas de seguridad.
"El IRS, las agencias tributarias estatales y la comunidad tributaria trabajan fuerte para combatir el robo de identidad relacionado con impuestos. Hemos progresado en la protecci車n de los individuos pero tenemos mucho trabajo, especialmente en el 芍rea de impuestos de empresas y que involucra a profesionales de impuestos. Fallos continuos en medidas simples de seguridad pueden ocurrir en las oficinas de profesionales y otros negocios, as赤 como en el hogar,§ dijo John Koskinen, Comisionado del IRS.
Para esta fecha, los reportes de robo de identidad individual han disminuido considerablemente en comparaci車n con la misma fecha en 2016 y 2015. En los primeros cinco meses de 2017, cerca de 107,000 contribuyentes reportaron ser v赤ctimas de robo de identidad, en comparaci車n con el mismo periodo en 2016 cuando 204,000 presentaron reportes. Esto equivale a 97,000 menos v赤ctimas, para una disminuci車n de 47 por ciento. En comparaci車n, hubo cerca de 297,000 v赤ctimas de robo de identidad durante los primeros cinco meses de 2015. Esta disminuci車n es parte de una tendencia en marcha que comenz車 en 2016 al establecerse las protecciones de la Cumbre de Seguridad.
Sin embargo, el IRS tambi谷n vio un aumento en el robo de identidad relacionado a declaraciones corporativas. Hasta el 1ro de junio de 2017, el IRS confirm車 aproximadamente 10,000 declaraciones de empresas como robo de identidad, en comparaci車n con 4,000 para el a?o calendario 2016, y 350 para el a?o calendario 2015. Mientras que el n迆mero de negocios afectados fue relativamente bajo, las cantidades en d車lares fueron significativas: $137 millones para 2017, $268 para 2016 y $122 para 2015.
Las declaraciones afectadas incluyeron declaraciones corporativas (Formularios 1120 y 1120S) y declaraciones de bienes y fideicomisos (Formulario 1041). Tambi谷n hubo un aumento en el robo de identidad relacionado con las presentaciones del Anexo K-1 por parte de sociedades. Los preparadores de impuestos ver芍n nuevas preguntas de cliente de confianza en estos tipos de declaraciones. Vea la Hoja de Datos FS-17-10SP, Informaci車n de robo de identidad para negocios, sociedades, y bienes y fideicomisos.
Con m芍s frecuencia, los criminales cibern谷ticos demuestran conocimiento t谷cnico a medida que usan datos robados, a veces de los profesionales de impuestos, para presentar declaraciones de negocios, asociaciones y fideicomisos. O bien, publican los datos robados para su reventa en la Red Oscura para que otros criminales puedan presentar declaraciones fraudulentas.
"Es dif赤cil identificar cualquier declaraci車n de impuestos como fraudulenta cuando los criminales usan informaci車n robada de preparadores de impuestos,§ dijo Koskinen. "Los datos robados permiten a los criminales representar mejor a los contribuyentes leg赤timos.§
Muchos profesionales de impuestos toman medidas apropiadas de seguridad, pero los problemas persisten. Durante los primeros cinco meses de 2017, se registraron 177 filtraciones de datos en oficinas de preparadores. Cada semana, el IRS recibe de tres a cinco informes de filtraciones de datos.
"Necesitamos ayuda para combatir a estos criminales y aumentar la conciencia de seguridad en la comunidad tributaria,§ dijo Koskinen. "Es por eso que hemos lanzado esta campa?a dirigida a los profesionales de impuestos, llamada ※No muerda el anzuelo.§ Queremos que todos los profesionales de impuestos est谷n conscientes de las amenazas y tomen las medidas necesarias de seguridad para proteger la informaci車n m芍s confidencial de sus clientes. Muchos profesionales de impuestos piensan que nunca sufrir芍n una filtraci車n de datos. Desafortunadamente, cada semana nos enteramos de nuevas v赤ctimas.§
Proteja a sus clientes y su negocio del robo de identidad relacionado con empresas
Durante la temporada de impuestos de 2017, la industria de software de impuestos comenz車 a compartir elementos de datos de declaraciones de impuestos con el IRS y los estados para ayudar a identificar declaraciones corporativas sospechosas. Para el 2018, el n迆mero de elementos compartidos de las declaraciones de impuestos aumentar芍 para ayudar a identificar mejor esas declaraciones sospechosas.
Tambi谷n para el 2018, el IRS pedir芍 a los profesionales de impuestos que recopilen m芍s informaci車n sobre sus clientes corporativos. Estos nuevos datos recopilados ayudan al IRS a validar que la declaraci車n de impuestos presentada es la declaraci車n leg赤tima. Alguna de la informaci車n nueva que podr赤a pedirse a los que presentan declaraciones de clientes de empresas, fideicomisos o bienes incluye:
- Nombre y n迆mero de seguro social del ejecutivo de la empresa autorizado a firmar la declaraci車n de impuestos corporativa. ?Est芍 autorizada esta persona a firmar?
- Historial de pago- ?Se realizaron los pagos tributarios estimados? De ser as赤 - ?Cu芍ndo y c車mo se hicieron y cu芍nto se pag車?
- Informaci車n de la compa?赤a matriz 每 ?Hay una compa?赤a matriz? De ser as赤 每 ?Cu芍l es?
- Informaci車n adicional a base de deducciones reclamadas
- Historial de presentaci車n 每 ?El negocio ha presentado los formularios 940, 941 u otro relacionado?
Los profesionales de impuestos tambi谷n deben tener cuidado con cualquier cliente corporativo potencial que diga no tener un N迆mero de Identificaci車n del Empleador (EIN). Adem芍s, los profesionales de impuestos, al igual que el IRS y las agencias tributarias estatales, deben proteger sus datos y sistemas contra los sindicatos criminales sofisticados, bien financiados y tecnol車gicamente h芍biles, que existen alrededor del mundo.
La Cumbre de Seguridad insta a todos los profesionales de impuestos a tomar estos pasos:
- Eduque a los empleados acerca de los peligros de correos electr車nicos de phishing que se presentan como negocios, organizaciones o colegas conocidos.
- Use el mejor software de seguridad para protegerse contra malware, sitios de phishing y virus; config迆relo para que se actualice autom芍ticamente.
- Use contrase?as 迆nicas para todas las cuentas y c芍mbielas con frecuencia. Use un administrador de contrase?as si es necesario y la autenticaci車n de dos factores siempre que pueda.
- Codifique todos los datos confidenciales y c車pielos peri車dicamente a un disco externo.
- Revise la Pub. 4557, Protecci車n de los datos del contribuyente, para crear un plan de seguridad.
La campa?a "No muerda el anzuelo" se enfoca en medidas adicionales que los profesionales de impuestos pueden tomar para proteger a sus clientes y su negocio. Para m芍s informaci車n, visite Proteja a sus clientes; prot谷jase a s赤 mismo.