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IR-2017-152SP, 12 de septiembre de 2017

WASHINGTON ¨C El IRS, las agencias tributarias estatales y la industria de impuestos instaron hoy a los profesionales de impuestos a comunicarse inmediatamente con el IRS si experimentan una filtraci¨®n o robo de datos de los contribuyentes para ayudar a proteger a sus clientes.

El IRS puede tomar algunas medidas para disminuir el impacto del robo de identidad relacionado con impuestos de los clientes, pero una respuesta r¨¢pida de parte de profesionales de impuestos que descubren un problema puede ayudar a prevenir futuros inconvenientes. Generalmente, los delincuentes trabajan r¨¢pidamente para usar los datos robados en declaraciones de impuestos fraudulentas y reclamar reembolsos.

Animar a los profesionales de impuestos a reportar el robo de datos es el comunicado de prensa final de la campa?a de 10 semanas llamada ¡°No muerda el anzuelo," dirigida a profesionales de impuestos. El IRS, las agencias tributarias estatales y la industria de impuestos, trabajando en conjunto como la Cumbre de Seguridad, instan a los profesionales de impuestos a reportar inmediatamente las p¨¦rdidas de datos al IRS y a las agencias tributarias estatales. Esto es parte del esfuerzo Proteja a sus clientes, prot¨¦jase a s¨ª mismo.

¡°El IRS, los estados y la comunidad tributaria de la naci¨®n contin¨²an progresando en su batalla contra el robo de identidad relacionado con impuestos,¡± dijo John Koskinen, Comisionado del IRS. ¡°Pero necesitamos la ayuda de los profesionales de impuestos a trav¨¦s de la naci¨®n para fortalecer este esfuerzo. Adem¨¢s de trabajar para asegurar la seguridad de sus sistemas, los profesionales deben reportar r¨¢pidamente el robo de identidad o las filtraciones de datos para ayudar a proteger a sus clientes.¡±

El IRS ha creado un proceso de reporte para los profesionales de impuestos. Aquellos que experimentan una p¨¦rdida de datos deben ponerse en contacto con la oficina local de Enlace de Alcance para Grupos Interesados. El representante del IRS reenviar¨¢ la informaci¨®n a otras divisiones del IRS que incluyen las divisiones de Servicios de Cumplimiento e Integridad de Reembolso, as¨ª como de Investigaciones Criminales.

Tambi¨¦n tenga en cuenta que algunos estados requieren notificaci¨®n de p¨¦rdidas de datos y los profesionales deben notificar a cada estado para los que preparan declaraciones de impuestos.

Los Enlaces de Alcance para Grupos Interesados necesitar¨¢n una lista de los contribuyentes afectados, incluyendo nombres y n¨²meros de seguro social. El archivo se debe enviar en un formato CSV (Comma Separated Values). Si usa Microsoft Excel, simplemente "guardar como" y deslice la lista de opciones a CSV. Guarde el archivo en cifrado seguro antes de enviarlo por correo electr¨®nico al personal del IRS.

Protecci¨®n de clientes y empresas mediante informes de robo de datos

Para obtener m¨¢s detalles acerca del reporte de p¨¦rdidas, los profesionales de impuestos deben revisar informaci¨®n de robo de datos para profesionales de impuestos (en ingl¨¦s). Los pasos preliminares incluyen:

Comunicarse con el IRS y agencias del orden public:

• Servicio de Impuestos Internos (IRS), informe el robo de datos a su oficina local de Enlace de Alcance para Grupos Interesados.
• , su oficina local.
• , su oficina local (si se le indica).
• Polic¨ªa local ¨C para hacer un informe polic¨ªaco acerca de filtraci¨®n de datos en caso de que la compa?¨ªa de seguros lo requiera.

Comunicarse con los estados para los que prepara declaraciones de impuestos estatales:

• Cualquier filtraci¨®n de informaci¨®n personal podr¨ªa tener un efecto en las cuentas de impuestos de la v¨ªctima con los estados, as¨ª como con el IRS. Para obtener informaci¨®n acerca de c¨®mo reportar informaci¨®n de v¨ªctimas a los estados, debe enviar un correo electr¨®nico a la Federaci¨®n de Administradores Tributarios a [email protected].
• para cada estado para los que prepara declaraciones de impuestos. Muchos estados requieren que se le notifique al Procurador General de la filtraci¨®n de datos. Este proceso de notificaci¨®n podr¨ªa involucrar m¨²ltiples oficinas.

Comunicarse con los expertos:

• Experto en seguridad ¨C para determinar la causa y el alcance de la filtraci¨®n, para detenerla y prevenir futuras filtraciones.
• Compa?¨ªa de seguros ¨C para reportar la filtraci¨®n y verificar si su p¨®liza cubre los gastos de mitigaci¨®n de filtraci¨®n de datos.

Comunicarse con los clientes y otros servicios:

• • Si desea directrices a nivel personal, puede comunicarse con la Comisi¨®n Federal de Comercio (FTC) en [email protected]
• La agencia de protecci¨®n contra robo de cr¨¦dito/identificaci¨®n - ciertos estados requieren y ofrecen monitorizar el cr¨¦dito de las v¨ªctimas contra el robo de identidad.
• Compa?¨ªas de cr¨¦dito ¨C notifican si su cuenta est¨¢ comprometida y los clientes pueden solicitar sus servicios.
• Los clientes ¨C env¨ªe una carta individual a las v¨ªctimas inform¨¢ndoles que existe una filtraci¨®n, pero que actualmente las autoridades trabajan en el asunto.
• Los representantes de las l¨ªneas telef¨®nicas del IRS no pueden aceptar la notificaci¨®n de terceros en casos tributarios relacionados al robo de identidad. Una vez m¨¢s los preparadores de impuestos deben contactar a la oficina loca del Enlace de Alcance para Grupos Interesados.

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