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Consejo Tributario del IRS 2023-115SP, 26 de septiembre de 2023

A partir del 1ro de enero de 2024, las empresas que presenten 10 o m¨¢s declaraciones informativas deben presentar el Formulario 8300, Informe de pagos en efectivo superiores a $10,000 recibidos en un comercio o negocio (en ingl¨¦s) electr¨®nicamente en lugar de presentar una declaraci¨®n en papel. Para aquellos con menos declaraciones informativas, la presentaci¨®n electr¨®nica del Formulario 8300 sigue siendo opcional. Para presentar los Formularios 8300 electr¨®nicamente, una empresa debe configurar una cuenta en el  de la Red de Cumplimiento de Cr¨ªmenes Financieros. El IRS garantizar¨¢ la privacidad y seguridad de todos los datos de los contribuyentes.

Las empresas que reciben m¨¢s de $10,000 en efectivo deben informar las transacciones al gobierno de los EE. UU. La informaci¨®n reportada en los Formularios 8300 puede ayudar a combatir a quienes evaden impuestos, delincuentes que se benefician del tr¨¢fico de drogas y otros que cometen actos potencialmente delictivos.

El requisito de presentaci¨®n electr¨®nica de los Formularios 8300 se aplica a las empresas obligadas a presentar electr¨®nicamente otras declaraciones informativas, como la serie de Formularios 1099 y los Formularios W-2.

Excepciones y exenciones

Si la presentaci¨®n electr¨®nica causar¨ªa dificultades excesivas, una empresa puede solicitar una exenci¨®n al presentar el Formulario 8508, Solicitud de exenci¨®n de la presentaci¨®n electr¨®nica de declaraciones informativas (en ingl¨¦s) PDF. Si el IRS concede una exenci¨®n de presentaci¨®n electr¨®nica de cualquier declaraci¨®n informativa, esa exenci¨®n se aplica autom¨¢ticamente a todos los Formularios 8300 por el resto del a?o calendario. Una empresa no puede solicitar una exenci¨®n de presentar ¨²nicamente los Formularios 8300 electr¨®nicamente. Si se concede una exenci¨®n, la empresa debe incluir la palabra "Waiver" (excepci¨®n) en la parte superior central de cada Formulario 8300 al presentar una declaraci¨®n en papel.

Si el uso de la tecnolog¨ªa requerida para presentar electr¨®nicamente entra en conflicto con las creencias religiosas del declarante, est¨¢ autom¨¢ticamente exento de presentar el Formulario 8300 electr¨®nicamente. El declarante debe incluir las palabras "religious exemption" (exenci¨®n religiosa) en la parte superior central de cada Formulario 8300 al presentar la declaraci¨®n en papel.

La presentaci¨®n electr¨®nica es gratuita y segura

Muchas empresas ya han descubierto que el sistema de presentaci¨®n electr¨®nica, gratuito y seguro, es una manera m¨¢s conveniente y rentable de cumplir con el plazo de presentaci¨®n de informes de 15 d¨ªas despu¨¦s de una transacci¨®n. Reciben un correo electr¨®nico que confirma cu¨¢ndo el IRS recibe el formulario despu¨¦s de presentar electr¨®nicamente. Las empresas pueden presentar sus informes electr¨®nicamente por lotes, lo que resulta especialmente ¨²til para quienes deben presentar muchos formularios.

Para obtener m¨¢s informaci¨®n, las empresas interesadas pueden llamar al servicio de asistencia de presentaci¨®n electr¨®nica de la Ley de Secreto Bancario al 866-346-9478 o enviarles un correo electr¨®nico a bsaefilinghelp@fincen.gov. Para obtener m¨¢s informaci¨®n acerca del sistema de presentaci¨®n electr¨®nica de BSA, las empresas pueden completar una solicitud de soporte t¨¦cnico en . El centro de ayuda est¨¢ disponible de lunes a viernes de 8 a.m. a 6 p.m. hora del Este.

M¨¢s informaci¨®n

• IRS y el Tesoro emiten regulaciones finales que modifican las reglas de presentaci¨®n electr¨®nica para las empresas (en ingl¨¦s)
• Video: C¨®mo completar el formulario 8300 ¨C Parte I (en ingl¨¦s), Parte II (en ingl¨¦s) (obsoleto)

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