El IRS reanuda los env赤os de la solicitud para el agente tramitador
El 19 de enero de 2024, el IRS levant車 la moratoria sobre el env赤o de las solicitudes. Las personas interesadas ahora pueden reanudar el env赤o de las solicitudes para participar en el Programa para el Agente Tramitador del IRS. Un agente tramitador es una persona o entidad autorizada por el IRS para ayudar a las personas extranjeras y otras personas extranjeras a obtener n迆meros de identificaci車n personal del contribuyente (ITIN, por sus siglas en ingl谷s) del IRS.
Tr芍mite para la nueva solicitud para el agente tramitador
El tr芍mite de solicitud para el agente tramitador ha cambiado significativamente e incluye esfuerzos de modernizaci車n que transformaron el tr芍mite de solicitud anterior en papel en un tr芍mite de solicitud electr車nica. Este cambio se traduce en una mayor eficiencia y reduce el tiempo de tramitaci車n de las solicitudes correctamente enviadas de 120 a 60 d赤as. Puede consultar las preguntas frecuentes para el agente tramitador para obtener respuestas a las preguntas m芍s frecuentes sobre el nuevo tr芍mite de solicitud.
Para convertirse en un agente tramitador, todos los solicitantes nuevos y renovaciones tienen que completar y enviar una solicitud de agente tramitador del IRS en nombre de su firma/organizaci車n. El tr芍mite para completar una solicitud de agente tramitador del IRS consta de los siguientes cuatro pasos:
- Complete la capacitaci車n obligatoria para el agente tramitador del ITIN (en ingl谷s) PDF antes de enviar la solicitud. Todo aquel que figure como persona responsable (RP, por sus siglas en ingl谷s) en su solicitud tiene que completar la capacitaci車n.
- Completar la (capacitaci車n forense (en ingl谷s)) (solo para los CAA) antes de enviar su solicitud. Todos los que figuran como RP en su solicitud tienen que completar la capacitaci車n.
- Complete la solicitud electr車nica de agente tramitador del IRS. Despu谷s de iniciar sesi車n en los servicios electr車nicos (e-Services), para obtener orientaci車n sobre c車mo completar la solicitud, haga clic en la pesta?a de tutoriales en l赤nea en la parte superior de la p芍gina para acceder a nuestro tutorial de Solicitud del Agente Tramitador. Identifique a las personas de la firma/organizaci車n como el director, socio o propietario del negocio (PPO, por sus siglas en ingl谷s); consentimiento del director (PC, por sus siglas en ingl谷s); RP y contactos, seg迆n sea necesario. Todas las personas identificadas en su solicitud, excepto los contactos, tienen que registrarse con los para acceder a la solicitud, completar los campos requeridos, confirmar la finalizaci車n de la capacitaci車n y firmar los respectivos certificados notariales (juramentos). No cargue su solicitud de Agente Tramitador a trav谷s de la Herramienta de Carga de Documentos de la CAA. Espere 24 horas despu谷s de enviar su solicitud antes de acceder a la Herramienta de Carga de Documentos de la CAA.
- Acceda a la de los CAA para cargar la documentaci車n requerida (por ejemplo, Certificados de capacitaci車n forense, credenciales de profesionales, documentos de ciudadan赤a, carta de exenci車n sin fines de lucro).
Las preguntas sobre el Programa para el Agente Tramitador del IRS se pueden dirigir por correo electr車nico a la Secci車n de Pol赤ticas del ITIN.
Actualizaci車n de un Acuerdo Aprobado
Una vez que su acuerdo es aprobado, el Director, Socio o Propietario de la Empresa, con su Consentimiento (si corresponde), podr芍 realizar ciertas actualizaciones en las solicitudes asociadas al acuerdo. Algunas de estas actualizaciones incluyen cambios como la adici車n o eliminaci車n de Personas Responsables (que a迆n requieren aprobaci車n) y actualizaciones de la direcci車n del negocio o la direcci車n postal, el correo electr車nico, el tel谷fono o el fax. Consulte nuestro tutorial para Agentes Tramitadores para obtener la lista completa. Cualquier cambio en la informaci車n presentada originalmente en una solicitud debe actualizarse dentro de los 30 d赤as posteriores a su ocurrencia.
Revisiones de cumplimiento
El IRS llevar芍 a cabo revisiones de cumplimiento tanto en persona como por correspondencia. Los CAA est芍n obligados a cooperar con las revisiones de cumplimiento del IRS as赤 como con las solicitudes de informaci車n del Inspector General del Tesoro para la Administraci車n Tributaria o la Oficina de Responsabilidad Gubernamental. El no cumplir con los requisitos puede resultar en ser terminada su participaci車n en este programa.
Est芍ndares de calidad
A todos los agentes tramitadores se les requiere cumplir con los est芍ndares de calidad establecidos y monitoreados por el IRS. El enfoque de estos est芍ndares ser芍 la calidad de los Formularios W-7 enviados por cada agente, as赤 como su cumplimiento con los t谷rminos y condiciones del Acuerdo del Agente Tramitador.
Recordatorios sobre el Programa para el Agente Tramitador
- Los CAA pueden autenticar todos los documentos de identificaci車n de los contribuyentes primarios y secundarios, excepto las tarjetas de identificaci車n militar extranjeras. Las tarjetas de identificaci車n militar extranjeras rara vez son proporcionadas por los solicitantes, pero todav赤a se pueden utilizar para obtener un ITIN si se presentan directamente al IRS, ya sea por correo o en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente local.
- Para los dependientes, los CAA pueden autenticar el pasaporte y el certificado de nacimiento civil; sin embargo, tienen que enviar el original o copias certificadas de todos los dem芍s documentos directamente al IRS.
- Los CAA tienen que completar y adjuntar un Formulario W-7 (COA), Certificado de exactitud para el n迆mero de identificaci車n personal del contribuyente del IRS, a cada solicitud del Formulario W-7 enviada. Esto sirve como verificaci車n de que han revisado la documentaci車n original o copias certificadas de la agencia que las emiti車.
- Los AAs y los CAAs tienen que llevar a cabo una entrevista en persona con cada solicitante del ITIN (primario, secundario y dependiente) para completar la solicitud. La videoconferencia puede utilizarse 迆nicamente para la entrevista. No obstante, las autoridades de auditor赤a tienen que disponer de los documentos de identificaci車n originales o copias certificadas del organismo emisor durante la entrevista.