Un agente de reportaci車n (RA, por sus siglas en ingl谷s) de n車mina puede firmar el Formulario 7200(SP), Anticipo de Pago de Cr谷ditos del Empleador Debido a COVID-19, en nombre de un cliente para el cual tiene la autoridad, a trav谷s del Formulario 8655, Reporting Agent Authorization (Autorizaci車n de agente de reportaci車n), en ingl谷s, para firmar y presentar la declaraci車n de impuestos sobre la n車mina (por ejemplo, el Formulario 941, Employer's Quarterly Federal Tax Return (Declaraci車n de impuestos federales trimestrales del empleador), en ingl谷s. La persona que firma tiene que ser el oficial principal o responsable que figura en la solicitud de archivo electr車nico del RA. La persona que firma puede hacerlo con tinta en papel o puede usar el m谷todo alternativo de firma (sello de goma, aparato mec芍nico (como un bol赤grafo electr車nico) o programa de computadora (software). Para detalles y documentaci車n requerida, vea el Revenue Procedure (Procedimiento Administrativo Tributario) 2005-39, 2005-28 I.R.B. 82, disponible en ingl谷s, en Procedimiento Tributario 2005-39, 2005-28, I.R.B. 82). De acuerdo con el Procedimiento Administrativo 2005-39, un m谷todo alternativo de firma tiene que tener el formato de una firma facs赤mil. El RA enviar芍 el formulario por fax al 855-248-0552.
El RA tiene que obtener una autorizaci車n por escrito del cliente (papel, fax o correo electr車nico) para realizar estas acciones con respecto al Formulario 7200(SP). El RA no necesita presentar esa autorizaci車n al IRS, pero debe conservarla en sus archivos para que el RA pueda proporcionarla al IRS en caso de que se le requiera. Para un cliente para el cual un tercero designado no tiene una autorizaci車n de un agente de reportaci車n, puede completar e imprimir el formulario, o puede proporcionarle al cliente un medio para completar e imprimir el formulario, pero el cliente tendr芍 que firmarlo.
La persona tiene que firmar, fechar e imprimir su nombre en los recuadros correspondientes del Formulario 7200(SP). En el recuadro, "Cargo en letra de molde", la persona que firma tiene que incluir el nombre de la empresa del RA o el nombre de la empresa tal como aparece en l赤nea 9 del Formulario 8655, en ingl谷s. Si falta el nombre de la empresa del RA o el nombre de la empresa procedente del Formulario 8655, no se puede procesar el Formulario 7200(SP).