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Este nuevo proceso brinda a los profesionales de impuestos y contribuyentes una opci¨®n segura para firmar y cargar electr¨®nicamente documentos cr¨ªticos sin una reuni¨®n en persona

Conozca al IRS, su gente y los problemas que afectan a los contribuyentes

Por Sharyn Fisk
CL-20-06SP, 19 de noviembre de 2020

Ser¨ªa imposible haber experimentado la temporada de presentaci¨®n de impuestos de 2020 durante COVID-19 y no traer algunas lecciones aprendidas acerca de c¨®mo podemos mejorar los procesos del IRS de maneras que tambi¨¦n protejan la salud y la seguridad.

Una lecci¨®n cr¨ªtica para el IRS reafirma nuestro camino actual: Las opciones digitales para los contribuyentes, los profesionales de impuestos y nuestros empleados son fundamentales para la administraci¨®n tributaria.

Quiero destacar una opci¨®n en particular: la firma electr¨®nica. La Ley del Contribuyente Primero (TFA, por sus siglas en ingl¨¦s) de 2019 requiere que el IRS proporcione opciones de firma digital para el Formulario 2848, Poder legal, y el Formulario 8821, Autorizaci¨®n para la divulgaci¨®n de la informaci¨®n tributaria.

Estas mejoras ayudar¨¢n a los contribuyentes individuales, a los contribuyentes comerciales y a los profesionales de impuestos. Estos formularios de autorizaci¨®n son cr¨ªticos para que los profesionales de impuestos, u otros terceros, representen a los clientes ante el IRS o para preparar declaraciones de impuestos del a?o anterior. Al firmar los formularios, los contribuyentes otorgan permiso a los profesionales de impuestos u otros terceros para acceder o ver sus cuentas de impuestos.

Actualmente, el env¨ªo y procesamiento de estos formularios de autorizaci¨®n es una operaci¨®n en papel. Los profesionales de impuestos completan los formularios y los contribuyentes los firman con un bol¨ªgrafo. Los formularios se env¨ªan por correo o por fax al IRS. Los formularios enviados por fax se imprimen o distribuyen electr¨®nicamente al personal de la unidad del Archivo de Autorizaci¨®n Centralizada (CAF, en ingl¨¦s). Estos equipos revisan los formularios para la exactitud y el fraude antes de ingresar la informaci¨®n a la base de datos del CAF.

Incluso antes de COVID-19, el IRS trabaj¨® en mejoras al CAF y en hacer realidad los requisitos de la TFA. A continuaci¨®n, un vistazo importante de lo que est¨¢ por venir:

• En enero, lanzaremos una nueva plataforma de env¨ªo seguro de IRS.gov y una nueva p¨¢gina, "Enviar formularios 2848 y 8821 en l¨ªnea", que permitir¨¢ a los profesionales de impuestos subir formularios de autorizaci¨®n de terceros.
• Los profesionales de impuestos ingresar¨¢n su nombre de usuario y contrase?a de Acceso Seguro o completar¨¢n una inscripci¨®n de Acceso Seguro para autenticar sus identidades.
• Los contribuyentes y profesionales de impuestos pueden firmar los formularios electr¨®nicamente o con tinta, y luego subir la imagen del formulario al IRS.

Perm¨ªtanme aclarar que este nuevo proceso de presentaci¨®n en l¨ªnea no eliminar¨¢ el tiempo de revisi¨®n y procesamiento por parte de nuestro personal de CAF. Pero ofrece a los profesionales de impuestos y a los contribuyentes una opci¨®n segura para firmar electr¨®nicamente y subir estos documentos cr¨ªticos sin una reuni¨®n en persona. Especialmente en estos tiempos inciertos, mantener seguros a los contribuyentes y profesionales de impuestos es una prioridad del IRS.

As¨ª como los profesionales de impuestos est¨¢n obligados a hacer para cada declaraci¨®n de impuestos presentada electr¨®nicamente, tendr¨¢n que verificar la identidad del contribuyente si hay una firma digital y el cliente es desconocido para ellos. Planificamos usar un proceso similar como lo delinea la Publicaci¨®n 1345, Manual para el preparador autorizado para presentar la declaraci¨®n de impuestos por medio del sistema electr¨®nico IRS e-file (en ingl¨¦s) PDF. Este proceso de verificaci¨®n debe ser familiar para los profesionales de impuestos. 

Este nuevo proceso de presentaci¨®n de autorizaci¨®n de terceros del IRS.gov no ser¨¢ la ¨²nica opci¨®n digital para los formularios 2848 y 8821.

El pr¨®ximo verano, planificamos lanzar una plataforma llamada Cuenta del Professional de Impuestos. En el momento del lanzamiento, la Cuenta del Professional de Impuestos servir¨¢ como punto de entrada para que los profesionales de impuestos inicien y firmen digitalmente un formulario de autorizaci¨®n de terceros en l¨ªnea.

Ese formulario de autorizaci¨®n de terceros se transferir¨¢ electr¨®nicamente a la cuenta en l¨ªnea del IRS del cliente. Los clientes pueden acceder a su cuenta personal del IRS y firmar digitalmente el documento. El documento va directamente al CAF, disponible inmediatamente. No hay tiempo de espera, no hay atrasos. La Cuenta del Profesional de Impuestos es una operaci¨®n digital de principio a fin.

Cuando hayamos completado estos proyectos el pr¨®ximo a?o, los profesionales de impuestos tendr¨¢n cuatro opciones de env¨ªo: subir en IRS.gov, iniciar digitalmente a trav¨¦s de la Cuenta del Profesional de Impuestos, enviar por correo al IRS y enviar un fax al IRS. Debido al riesgo de fraude, no podemos aceptar firmas electr¨®nicas en formularios de autorizaci¨®n por correo o por fax.

El IRS se compromete a trabajar con sus partes interesadas para mejorar este proceso para los contribuyentes y profesionales de impuestos. Hemos informado a comit¨¦s de asesores y asociaciones profesionales. Trabajamos con profesionales de impuestos para recopilar sus comentarios y llevaremos a cabo encuestas grupales.

Pronto ofreceremos m¨¢s detalles acerca de la plataforma de env¨ªo seguro, que incluye un seminario web de demostraci¨®n para profesionales de impuestos en diciembre. Estoy emocionada de ver estas opciones de firma electr¨®nica evolucionar y hacer que los procesos sean m¨¢s f¨¢ciles y seguros para los contribuyentes y profesionales de impuestos en los pr¨®ximos meses.

Este proceso de firma electr¨®nica es parte de un esfuerzo mayor en curso en el IRS tras la Ley del Contribuyente Primero. Continuamos explorando maneras innovadoras de ayudar a los contribuyentes y trabajar con la comunidad tributaria.

Sharyn Fisk
Directora de la Oficina de Responsabilidad Profesional del IRS